วิธีเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน
-
Post 18/06/2023
“วิธีเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน”
ตู้สาขาโทรศัพท์เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่นำมาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า หรือใช้ติดต่อกันในหน่วยงานภายใน ทำให้แต่ละองค์กรมีเบอร์ภายในเป็นของตนเองเพื่อใช้สื่อสารกันภายในองค์กร และสื่อสารกับองค์กรภายนอกได้สะดวกขึ้น เพราะไม่ต้องผ่านการโอนของโอเปอร์เรเตอร์ ซึ่งองค์กรจะต้องเลือกให้เข้ากับระบบโทรศัพท์ของตัวองค์กรเองด้วย
สำหรับวิธีการเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ให้เหมาะกับองค์กร และใช้งานได้คุ้มค่าที่สุดอย่างไรบ้าง
1. ประเมินความต้องการในการใช้ของหน่วยงาน
สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึง คือ ความต้องการใช้โทรศัพท์ของหน่วยงาน โดยประเมินว่าช่วงเวลาไหน มีความต้องการใช้คู่สายโทรศัพท์สูงสุดเท่าใด
เช่น มีการใช้คู่สายจากภายนอกพร้อมๆ กันตั้งแต่ 3 คู่สาย แสดงว่าองค์กรจะต้องมีคู่สายภายนอกขั้นต่ำ 3 คู่สาย รวมทั้งการใช้งานในหน่วยงานภายในที่จะมีการโทรไปภายนอกในเวลาที่มีสายภายนอกเข้ามาด้วย ดังนั้น ถ้ามีการโทรออก 1 คู่สาย
แสดงว่าหน่วยงานจะต้องมีสาขาตู้โทรศัพท์อย่างน้อย 4 คู่สาย
2. รู้จำนวนเบอร์ติดต่อภายในทั้งหมด
จะต้องรู้จำนวนเบอร์ติดต่อภายในทั้งหมด เช่น มีโทรศัพท์ภายในทั้งหมด 20 คน โดยจะต้องใช้สาขาตู้โทรศัพท์ที่รองรับคู่สายภายใน 20 คู่สาย
3. เลือกซื้อจากบริษัทที่น่าเชื่อถือ
หลักการเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ จะต้องเลือกซื้อจากบริษัทผู้จัดจำหน่ายที่มีความน่าเชื่อถือ และมีประสบการณ์การขายอุปกรณ์ตู้สาขาโทรศัพท์มายาวนาน
ทั้งนี้บริษัท เอ็น.เอส.เน็ตเวิร์ค จำกัด เรามีผู้เชี่ยวชาญมากประสบการณ์ รับติดตั้งตู้สาขาโทรศัพท์ มีบริการซ่อม ดูแลแบบครบวงจร มีทั้งประสบการณ์ในการติดตั้ง และระยะเวลาในการให้บริการมาอย่างยาวนาน เพราะเราเชื่อว่าการติดต่อสื่อสารด้วยโทรศัพท์มีความสำคัญอย่างมาก จึงมีปัญหาไม่ได้เลยหลังจากติดตั้ง ดังนั้น หากเลือกบริษัทที่มีความน่าเชื่อถือ จะทำให้ได้ระบบโทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพในการใช้งาน และคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป
4. ราคาเหมาะสมกับคุณภาพ
ราคา เป็นอีกปัจจัยสำคัญในการเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ เพราะเทคโนโลยีที่ก้าวหน้า ย่อมทำให้บริษัทผู้ผลิตสามารถผลิตตู้สาขาโทรศัพท์รุ่นใหม่
ออกมาตอบโจทย์ความต้องการใช้งานในยุคปัจจุบันมากมาย ทำให้ตู้สาขาโทรศัพท์มีราคาถูกลง แต่ยังคงประสิทธิภาพในการทำงานเทียบเท่ากับราคาตู้สาขาโทรศัพท์ราคาแพง อีกด้วย
5. เลือกจากความต้องการใช้งานตู้สาขาโทรศัพท์
การเลือกใช้งานนอกจากจะต้องดูจำนวนคู่สายทั้งหมดที่ต้องใช้แล้วจะต้องมีการเผื่อไว้สำหรับอนาคตด้วย
ซึ่งบางยี่ห้อนั้น สามารถเพิ่ม Card สายนอกและสายในได้ในภายหลัง แต่บางยี่ห้อไม่สามารถเพิ่มคู่สายได้อีก มีทางเดียวคือการเปลี่ยนตู้สาขาโทรศัพท์ใหม่เท่านั้น จึงต้องเผื่อไว้ในอนาคต รวมทั้งการเลือกตู้สาขาโทรศัพท์จะต้องเลือกยี่ห้อที่ใช้งานง่ายมีประสิทธิภาพในการทำงานสูง
รองรับได้ทั้งการใช้เบอร์ตรง เบอร์กลาง และเบอร์ต่อ เพื่อให้สามารถใช้หลายคู่สายพร้อมๆ กันได้อย่างมีประสิทธิภาพ การสื่อสารของบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดปัญหาสายหลุด โทรไม่ติด สายไม่ว่าง รวมถึงเหตุขัดข้องอื่นๆ ที่ทำให้การติดต่อสื่อสารเกิดขัดข้อง ส่งผลต่อความน่าเชื่อถือขององค์กร
6. เลือกบริษัทที่มีรับประกัน และมีบริการหลังการขาย
การเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ ควรเลือกบริษัทรับติดตั้งตู้สาขาโทรศัพท์ ที่มีการรับประกันอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป และควรมีบริการหลังการขายที่ดี สามารถติดต่อได้สะดวกเมื่อเกิดปัญหาในการใช้งาน
จะช่วยให้องค์กรสามารถรองรับการบริการซ่อมแซมได้อย่างสะดวกมากขึ้น ทำให้อุ่นใจเมื่อเลือกใช้ และมั่นใจว่าจะใช้งานได้เป็นอย่างดีมีประสิทธิภาพ หากเกิดปัญหาในครั้งต่อไปก็จะมีทีมช่างพร้อมช่วยแก้ไขปัญหาให้ได้อย่างรวดเร็ว
การเลือกซื้อตู้สาขาโทรศัพท์นั้น เราจะต้องเลือกให้ตรงตามความต้องการในการใช้งานจริงขององค์กรเพื่อให้เพียงพอและมีประสิทธิภาพในการใช้งาน โดยควรเลือกซื้อจากบริษัทที่มีความน่าเชื่อถือ ราคาไม่แพงจนเกินไปมีทีมช่างคอยมาดูแลอย่างต่อเนื่อง ที่สำคัญควรมีการรับประกันการใช้งานให้ด้วย
สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่สนใจปรึกษาการบริการ ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้
ที่เบอร์ 02-661-7720 เพื่อรับคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่โดยตรง
“N.S.NETWORK”
ยินดีให้คำปรึกษาระบบการสื่อสารธุรกิจของคุณ
ติดต่อเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
เบอร์ติดต่อ : 02-123-1700 หรือ 02-661-7720
Facebook : N.S.Network
Line : @nsnetwork.official
Website : www.nsnetwork.co.th
E-Mail : sales@nsnetwork.co.th
บทความที่น่าสนใจ
ความแตกต่างของ PBX ตู้สาขาโทรศัพท์ทั้ง 3 ประเภทสำหรับองค์กรสมัยใหม่ แบบไหนที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
ตู้สาขาโทรศัพท์ ประโยชน์ที่มากกว่าการสื่อสาร
ทำความรูจักกับ IP Phone รวมไปถึงการเปรียบเทียบความแตกต่างกับ Analog Phone แบบเดิมๆ
วิธีเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน
-
Post 18/06/2023
“วิธีเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ให้เหมาะสมกับการใช้งาน”
ตู้สาขาโทรศัพท์เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่นำมาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า หรือใช้ติดต่อกันในหน่วยงานภายใน ทำให้แต่ละองค์กรมีเบอร์ภายในเป็นของตนเองเพื่อใช้สื่อสารกันภายในองค์กร และสื่อสารกับองค์กรภายนอกได้สะดวกขึ้น เพราะไม่ต้องผ่านการโอนของโอเปอร์เรเตอร์ ซึ่งองค์กรจะต้องเลือกให้เข้ากับระบบโทรศัพท์ของตัวองค์กรเองด้วย
สำหรับวิธีการเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ให้เหมาะกับองค์กร และใช้งานได้คุ้มค่าที่สุดอย่างไรบ้าง
1. ประเมินความต้องการในการใช้ของหน่วยงาน
สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึง คือ ความต้องการใช้โทรศัพท์ของหน่วยงาน โดยประเมินว่าช่วงเวลาไหน มีความต้องการใช้คู่สายโทรศัพท์สูงสุดเท่าใด
เช่น มีการใช้คู่สายจากภายนอกพร้อมๆ กันตั้งแต่ 3 คู่สาย แสดงว่าองค์กรจะต้องมีคู่สายภายนอกขั้นต่ำ 3 คู่สาย รวมทั้งการใช้งานในหน่วยงานภายในที่จะมีการโทรไปภายนอกในเวลาที่มีสายภายนอกเข้ามาด้วย ดังนั้น ถ้ามีการโทรออก 1 คู่สาย
แสดงว่าหน่วยงานจะต้องมีสาขาตู้โทรศัพท์อย่างน้อย 4 คู่สาย
2. รู้จำนวนเบอร์ติดต่อภายในทั้งหมด
จะต้องรู้จำนวนเบอร์ติดต่อภายในทั้งหมด เช่น มีโทรศัพท์ภายในทั้งหมด 20 คน โดยจะต้องใช้สาขาตู้โทรศัพท์ที่รองรับคู่สายภายใน 20 คู่สาย
3. เลือกซื้อจากบริษัทที่น่าเชื่อถือ
หลักการเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ จะต้องเลือกซื้อจากบริษัทผู้จัดจำหน่ายที่มีความน่าเชื่อถือ และมีประสบการณ์การขายอุปกรณ์ตู้สาขาโทรศัพท์มายาวนาน
ทั้งนี้บริษัท เอ็น.เอส.เน็ตเวิร์ค จำกัด เรามีผู้เชี่ยวชาญมากประสบการณ์ รับติดตั้งตู้สาขาโทรศัพท์ มีบริการซ่อม ดูแลแบบครบวงจร มีทั้งประสบการณ์ในการติดตั้ง และระยะเวลาในการให้บริการมาอย่างยาวนาน เพราะเราเชื่อว่าการติดต่อสื่อสารด้วยโทรศัพท์มีความสำคัญอย่างมาก จึงมีปัญหาไม่ได้เลยหลังจากติดตั้ง ดังนั้น หากเลือกบริษัทที่มีความน่าเชื่อถือ จะทำให้ได้ระบบโทรศัพท์ที่มีประสิทธิภาพในการใช้งาน และคุ้มค่ากับเงินที่จ่ายไป
4. ราคาเหมาะสมกับคุณภาพ
ราคา เป็นอีกปัจจัยสำคัญในการเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ เพราะเทคโนโลยีที่ก้าวหน้า ย่อมทำให้บริษัทผู้ผลิตสามารถผลิตตู้สาขาโทรศัพท์รุ่นใหม่
ออกมาตอบโจทย์ความต้องการใช้งานในยุคปัจจุบันมากมาย ทำให้ตู้สาขาโทรศัพท์มีราคาถูกลง แต่ยังคงประสิทธิภาพในการทำงานเทียบเท่ากับราคาตู้สาขาโทรศัพท์ราคาแพง อีกด้วย
5. เลือกจากความต้องการใช้งานตู้สาขาโทรศัพท์
การเลือกใช้งานนอกจากจะต้องดูจำนวนคู่สายทั้งหมดที่ต้องใช้แล้วจะต้องมีการเผื่อไว้สำหรับอนาคตด้วย
ซึ่งบางยี่ห้อนั้น สามารถเพิ่ม Card สายนอกและสายในได้ในภายหลัง แต่บางยี่ห้อไม่สามารถเพิ่มคู่สายได้อีก มีทางเดียวคือการเปลี่ยนตู้สาขาโทรศัพท์ใหม่เท่านั้น จึงต้องเผื่อไว้ในอนาคต รวมทั้งการเลือกตู้สาขาโทรศัพท์จะต้องเลือกยี่ห้อที่ใช้งานง่ายมีประสิทธิภาพในการทำงานสูง
รองรับได้ทั้งการใช้เบอร์ตรง เบอร์กลาง และเบอร์ต่อ เพื่อให้สามารถใช้หลายคู่สายพร้อมๆ กันได้อย่างมีประสิทธิภาพ การสื่อสารของบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดปัญหาสายหลุด โทรไม่ติด สายไม่ว่าง รวมถึงเหตุขัดข้องอื่นๆ ที่ทำให้การติดต่อสื่อสารเกิดขัดข้อง ส่งผลต่อความน่าเชื่อถือขององค์กร
6. เลือกบริษัทที่มีรับประกัน และมีบริการหลังการขาย
การเลือกตู้สาขาโทรศัพท์ ควรเลือกบริษัทรับติดตั้งตู้สาขาโทรศัพท์ ที่มีการรับประกันอย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป และควรมีบริการหลังการขายที่ดี สามารถติดต่อได้สะดวกเมื่อเกิดปัญหาในการใช้งาน
จะช่วยให้องค์กรสามารถรองรับการบริการซ่อมแซมได้อย่างสะดวกมากขึ้น ทำให้อุ่นใจเมื่อเลือกใช้ และมั่นใจว่าจะใช้งานได้เป็นอย่างดีมีประสิทธิภาพ หากเกิดปัญหาในครั้งต่อไปก็จะมีทีมช่างพร้อมช่วยแก้ไขปัญหาให้ได้อย่างรวดเร็ว
การเลือกซื้อตู้สาขาโทรศัพท์นั้น เราจะต้องเลือกให้ตรงตามความต้องการในการใช้งานจริงขององค์กรเพื่อให้เพียงพอและมีประสิทธิภาพในการใช้งาน โดยควรเลือกซื้อจากบริษัทที่มีความน่าเชื่อถือ ราคาไม่แพงจนเกินไปมีทีมช่างคอยมาดูแลอย่างต่อเนื่อง ที่สำคัญควรมีการรับประกันการใช้งานให้ด้วย
สำหรับผู้ประกอบการท่านใดที่สนใจปรึกษาการบริการ ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้
ที่เบอร์ 02-661-7720 เพื่อรับคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่โดยตรง
“N.S.NETWORK”
ยินดีให้คำปรึกษาระบบการสื่อสารธุรกิจของคุณ
ติดต่อเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
เบอร์ติดต่อ : 02-123-1700 หรือ 02-661-7720
Facebook : N.S.Network
Line : @nsnetwork.official
Website : www.nsnetwork.co.th
E-Mail : sales@nsnetwork.co.th
บทความที่น่าสนใจ
ความแตกต่างของ PBX ตู้สาขาโทรศัพท์ทั้ง 3 ประเภทสำหรับองค์กรสมัยใหม่ แบบไหนที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
ตู้สาขาโทรศัพท์ ประโยชน์ที่มากกว่าการสื่อสาร
ทำความรูจักกับ IP Phone รวมไปถึงการเปรียบเทียบความแตกต่างกับ Analog Phone แบบเดิมๆ